A Central de Gerenciamento Eletrônico de Documentos que passa a funcionar na Procempa tem condições de atender à demanda da Prefeitura e fará, inicialmente, a digitalização de 1,5 milhão de documentos da Secretaria da Fazenda. Para conhecer o trabalho, o Roberto Bertoncini visitou as instalações da Procempa, onde foi recebido pelo diretor técnico Zilmino Tartari e por Ribamar Carvalho, da Informática dos Municípios (IMA), de Campinas, empresa que está transferindo tecnologia e conhecimento à empresa porto-alegrense. Junto às equipes paulista e gaúcha que estão desenvolvendo o processo, as autoridades assistiram à primeira demonstração de digitalização de um documento a partir da nova central.
Além de exaltar a consolidação do projeto de digitalizar documentos e dizer que isso é meta perseguida pela Procempa desde 2005, Zilmino lembrou que os novos processos gerados na Fazenda já nascerão virtuais a partir de equipamentos instalados. O diretor ainda registrou que um dos entraves até então era o tamanho dos arquivos gerados e que, agora, o modelo da IMA é extremamente otimizado. “Esse montante de 1,5 milhão de documentos ocupará apenas 500 GB de memória”, garantiu.
Na terça-feira, 31, o processo seguiu com ajuste de orientação às equipes que estão na Secretaria da Fazenda sobre como os documentos devem ser preparados antes do envio à Procempa. Eles estão divididos entre 180 mil envelopes, entre os quais Questionário Individual de Cadastro de Imóveis; croquis de vistoria; plantas arquitetônicas; contratos de compra e venda e de usucapião; parecer fiscal; matrículas; e fotos dos imóveis. O material encontra-se atualmente armazenado em grandes silos, cadastrados por ordem alfabética de ruas, ocupando parte do segundo andar do prédio da prefeitura.
Na sexta-feira, 27 as primeiras caixas, com aproximadamente 804 lotes foram enviadas pela Fazenda à Procempa. “Vamos agora orientar qual a melhor maneira de fazer essa preparação”, disse Ribamar Carvalho. Ele ressaltou ser a primeira vez que este projeto é implantado numa Capital e que a Procempa está com a melhor estrutura de birô que ele já viu para essa finalidade. “Este trabalho é um desafio que certamente irá disseminar a cultura do GED”, concluiu.
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