Após rubricar toda documentação contida no envelope nº 1 – referente aos documentos de habilitação das agências de publicidade para a concorrência do Governo do Estado –, a comissão especial de licitação registrou em ata que algumas agências não apresentaram documentos em conformidade com as exigências do edital. Sobre as agências Head Way, RBA Publicidade, Símbolo e Executiva Comunicação ficou registrado que não apresentaram as páginas numeradas. A DPP Design não apresentou documentos e páginas numeradas seqüencialmente. A Euro Comunicação apresentou documentos soltos, em envelopes plásticos, não numerados nem paginados. As irregularidades identificadas nas propostas dessas seis agências podem desclassificá-las do processo de concorrência, dependendo do entendimento que será dado pela comissão de licitação.
A comissão de licitação também identificou outros descuidos na documentação apresentada por algumas agências, como folhas soltas e desordenadas, sem capa de apresentação e falta de documentos exigidos. A constatação foi feita superficialmente pela comissão – durante o momento em que eram rubricados os documentos apresentados –, mas agora, com uma análise mais detalhada, é provável que outras irregularidades sejam apontadas nas apresentações das agências.
