Se os empresários da área de turismo soubessem o resultado de uma press trip, pagariam o triplo para as empresas de comunicação e jamais reclamariam sobre os custos e o tempo que se leva para organizar uma viagem com jornalistas e influenciadores digitais.

Pensei nisso esta semana, logo após finalizar dois relatórios de viagens pelo interior do Rio Grande do Sul. O resultado final de dois projetos mostrou que fizemos 1.500 vezes mais divulgação do que o contratado! O número chamou demais minha atenção e por isso trago esse tema para a coluna.

Organizar uma press trip não é fácil. Exige experiência em viagens, sabedoria para selecionar os convidados corretos, relacionamento para que as pessoas aceitem o convite e muita conversa com os empresários. Também é preciso entender as necessidades das empresas, montar um roteiro que seja atraente e dar oportunidade para os jornalistas e influenciadores descobrirem o melhor foco para o trabalho.

Não podemos esquecer também que, como organizadores da press trip, devemos estar sempre presentes, atentos às possibilidades de pauta para os viajantes e, se for necessário, trabalhar muito após a viagem para ajudar com informações que ficaram perdidas ou até mesmo para alimentar os veículos com novas fotos e vídeos sobre o destino visitado. 

Optar por uma press trip como estratégia de comunicação pode ser bem mais complexo do que imaginamos, mas é um tiro certo. Isso porque geralmente produz resultados bem maiores que o esperado.  

No momento em que oferecemos experiências para os comunicadores, distribuímos também conteúdo suficiente para ser divulgado em diferentes redes sociais e veículos. Além disso, em vez de trabalhar num escritório e ficar reproduzindo releases, o comunicador tem a chance de conhecer de perto a realidade de um destino, hotel ou restaurante. E isso faz toda diferença!

Então uma press trip é sempre sinônimo de sucesso? 

Depende, porque para tudo existe uma exceção! Mesmo com todos os elogios à viagem de imprensa, existem chances de o resultado ser ruim. Se o roteiro não é bem planejado, se os interesses comerciais das empresas são maiores do que a necessidade de oferecer experiências aos viajantes e se algum dos convidados não entende a viagem como um trabalho, podem ocorrer resultados negativos. 

O fracasso de uma press trip é real quando a empresa de comunicação que organiza a viagem não entende o projeto, seleciona as pessoas erradas para a viagem ou dá pouca atenção àqueles que estão em viagem. Além disso, é preciso fazer uma boa curadoria no rol de convidados para acertar, porque há diversos casos de jornalistas e influenciadores que bebem demais ou se comportam como se estivessem de férias num mundo prestes a terminar - o que compromete o resultado final!

Portanto, contratar uma press trip é uma grande chance de acertar na divulgação. Mas é preciso escolher a empresa certa para organizar e pensar nas estratégias dessa viagem!