A organização do trabalho passa por mudanças que envolvem tanto as ferramentas do dia a dia quanto os formatos de jornada adotados pelas empresas. Presencial, híbrido, remoto e modelos alternativos coexistem em um cenário cada vez mais diverso.
Ferramentas essenciais para a rotina de trabalho
A seguir, ferramentas que auxiliam na gestão do trabalho e dão suporte a equipes dentro e fora do escritório:
Trello
Ferramenta de colaboração on-line voltada à gestão de projetos. Podendo ser usada tanto no celular quanto no computador, vale-se de uma abordagem baseada em cartões de tarefas dispostos, que aparecem em um quadro organizado. É possível incluir várias pessoas em uma tarefa, e o painel é interativo e personalizável.
Google Workspace 
Concentra diversas plataformas conhecidas do público, como Gmail, Google Drive, Calendário, Meet, entre outras. Com ele, é possível não somente se comunicar durante o expediente por meio do Chat, mas também fazer reuniões por vídeo, armazenar arquivos de texto, imagens, com planos que incluem enormes espaços em nuvem e com proteção de dados pelo Data Loss Prevention (DLP) e Google Vault.
Slack
Com recursos de mensagens instantâneas, é compatível com diversos aplicativos, amplamente utilizada no ambiente corporativo para centralizar a comunicação interna. É possível criar canais públicos dedicados a times e/ou projetos e, também, conversar de forma privada.
NextCloud
Plataforma de auto-hospedagem, é especialmente adequada para empresas que valorizam a segurança extra. Ao permitir o uso de dados em seu próprio servidor, minimiza vazamentos e outros riscos. Com um painel interativo online, oferece gestão centralizada de calendários, arquivos, contatos, tarefas e muito mais.
Asana
Ferramenta colaborativa voltada à distribuição e acompanhamento de tarefas. Os painéis são úteis para distribuição de tarefas, cujos status são acompanhados pelo recurso Timeline. Utiliza inteligência artificial em processos de automação como o Workload, um mecanismo estatístico que garante que os membros da equipe não entreguem nem acima nem abaixo do trabalho acordado.
Basecamp 
Une a gestão de atividades com ferramentas exclusivas para a comunicação interna. Podem ser divididos em geral, para a gestão da empresa ter a visão do todo, e separados por tarefas, as quais são compartilhadas somente com os envolvidos. Permite a automatização de perguntas ou check-ins recorrentes para os colegas.
Microsoft Teams
Software de gestão corporativa da Microsoft com ferramentas de armazenamento, compartilhamento, criação e colaboração. Um diferencial é que ele oferece a tradução de mensagens em linha para quem não fala inglês.
Modelos de jornada que ampliam a organização do trabalho
Além das ferramentas, empresas têm adotado formatos de jornada que reorganizam a distribuição do tempo de trabalho, indo além das categorias tradicionais:
Semana de Quatro Dias
Os colaboradores trabalham por quatro dias consecutivos, em vez dos tradicionais cinco. A ideia é comprimir a semana de trabalho, permitindo fins de semana mais longos. Isso pode aumentar a produtividade e melhorar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Anywhere Office 
A equipe tem a liberdade de trabalhar de qualquer lugar, seja de casa, cafeterias, espaços de coworking ou até mesmo de outros países. A tecnologia desempenha um papel crucial, permitindo a colaboração à distância.
Short Friday (Sexta-feira Curta)
A ideia é comprimir as horas de trabalho em uma sexta-feira, permitindo que os colaboradores tenham a tarde livre. Isso pode aumentar a motivação e proporcionar um início de fim de semana mais relaxado.
Segunda-feira Mínima
As segundas-feiras são dedicadas a atividades de planejamento, reuniões curtas e tarefas essenciais, evitando sobrecarregar os colaboradores no início da semana.
Fonte: Elfoy
