Menos é mais: como criar palestras e discursos impactantes e memoráveis

Em um mundo onde a atenção é um recurso escasso, palestras e discursos curtos têm se mostrado mais empolgantes e impactantes do que longas apresentações. Eventos como o TED, por exemplo, exemplificam bem a força inspiracional da concisão expositiva. No entanto, ser objetivo e conciso não significa ser raso no conteúdo, muito menos arredio à utilização da emoção discursiva. Fazer um discurso sucinto com qualidade, requer muito mais trabalho e esmero do que discursos longos. Falar bem não é falar muito, mas sim falar certo, no momento certo, utilizando a forma certa para o público certo.

A concisão, seja na forma escrita, seja na oralidade, exige preparação, domínio da síntese e foco no que se deseja comunicar. Carmine Gallo, autor americano e destacado consultor em comunicação, detalha o que chama de “mapa da mensagem” em três passos para criar uma apresentação curta e impactante. Acrescentei um quarto passo, levando em consideração a minha experiência nas centenas de palestras realizadas nos últimos 20 anos:

1º PASSO: CRIAR UM TÍTULO COM JEITO DE TWITTER

Uma frase que representa o que você quer que o público entenda ao final da sua apresentação. Claro, direto e objetivo. Utilize no máximo 140 caracteres para expressar o que você deseja que as pessoas saibam, aprendam ou levem consigo após a exposição.

2º PASSO: SUSTENTE O TÍTULO COM 3 MENSAGENS-CHAVE

A mente humana, em curto espaço temporal, não consegue assimilar mais do que três ou quatro tipos diferentes de informações. Assim, defina três abordagens de conteúdo que sustentem a sua “frase Twitter”.

3º PASSO: REFORCE AS TRÊS MENSAGENS COM HISTÓRIAS, EXEMPLOS OU INFORMAÇÔES DE PESQUISAS OU ESTATÍSTICAS

Elas devem ser ilustrativas e envolventes, gerando aderência e interesse na plateia. Lembre-se que as conexões emocionais são fundamentais para fazer o cérebro pensar e o coração sentir. Elementos retóricos – velocidade de fala, tom de voz, pausas estratégicas e gestos corporais e faciais – ajudam muito no que é dito, como é dito e porque é dito.

4º PASSO: FECHE A APRESENTAÇÃO COM UM “GOSTINHO DE QUERO MAIS”

Palestras e discursos impactantes são aqueles que, ao final, despertam na plateia a vontade de seguir escutando, assistindo e se deliciando com a mensagem proferida. Apresente uma mensagem final que leve à geração de sentimentos intensos e positivos, promova reflexão pessoal profunda, abra questionamentos interiores ou estimule pensamentos mais amplos e, sobretudo, inspiradores à ação.

A arte da concisão é um desafio que vale a pena ser enfrentado. Quando bem executada, ela não só transmite a mensagem de forma clara e eficaz, mas também cria uma conexão emocional duradoura com o público. Portanto, ao preparar sua próxima apresentação, lembre-se: menos é mais. Afinal, a qualidade da essência da mensagem em nada é assegurada pela quantidade de minutos utilizados para apresentá-la.